Ha email-en keresztül keresel állást, ami ma már egyre inkább jellemző, akkor nagyon fontos, hogy minden kommunikációd ugyanolyan professzionális legyen, mintha egy régimódi papír levelet írnál. Itt van néhány fontosabb információ, amit jobb, ha tudsz az álláskereső email-ek etikettjéről, mint például az, hogy mit tartalmazzon az álláskereséssel kapcsolatos email-ed, milyen formában írd meg az elektronikus leveleidet, és hogyan biztosítsd azt, hogy a leveleidet el is olvassák.

Általánosságban elmondható az elektronikus leveleid jobb, ha igazi szavakat tartalmaznak, és nem betűszavakat vagy szlengeket, egész mondatokból és bekezdésekből állnak, és részletes információkat biztosítanak rólad, és arról, hogy miért küldöd a levelet.

Az email címed

Győződj meg róla, hogy az email cím, amit használsz megfelelő-e álláskeresésre, használj például ilyen címet: keresztnév.vezetéknév@gmail.com, mert nem mutat valami jól, ha komolytalan email címről küldöd a jelentkezésedet. Számos ingyenes, web alapú email szolgáltató közül választhatsz, a legnagyobbak és egyben talán legjobbak a Gmail és a Yahoo szolgáltatásai. Akár azt is megteheted, hogy külön email címet hozol létre álláskeresés céljára, így a személyes leveleid és a munkával kapcsolatos levelek nem keverednek össze.

Hová küld az email-t

Ha ez lehetséges, akkor az elektronikus leveled egy konkrét, kapcsolattartó személynek küldjed, egy általános email levelesláda helyett. Mentsd el az email-t a kimenő levelek között, így feljegyzéseid lesznek az elküldött levelekről, és megpályázott állásokról.

Az email tárgya

Amikor email-t írsz, a levél tárgyát is jelölni kell. Ha ezt a lehetőséget üresen hagyod, akkor könnyen lehet, hogy a leveled a spam-ek között végzi, vagy egyszerűen olvasatlanul törlik. Jelöld a megpályázott pozíciót az email tárgyában, így a munkaadó tudni fogja, hogy minek kapcsán írsz.

Példák az email tárgyára

Tárgy: Kommunikációs igazgató pozíció
Tárgy: Marketing asszisztensi pozíció / Név

Az email tartalma

Ha van konkrét kapcsolattartó személy, akkor neki címezd az email-ed. Ha nincs, akkor egy általános megszólítással, vagy magával az első bekezdéssel nyissál. Ha elektronikus úton jelentkezel egy állásra, akkor csatold a kísérő leveled, vagy akár magába az email-be is írhatod a kísérő levelet. Ha az állás kiírásban arra kérnek, hogy csatolt dokumentumként küld az önéletrajzod, akkor PDF vagy Word formátumban küldjed. Ha csak megpályázható pozíciókról érdeklődsz, vagy csak kapcsolatot építesz, akkor egyértelműen jelöld az üzeneted célját.

Email aláírást is tartalmazzon a leveled

A leveled tartalmazzon aláírást is, amelyben a kontaktinformációidat is ismerteted, így a munkaadó könnyen kapcsolatba léphet veled.

Példa az email aláírásra

Teljes név
Email cím
Telefonszám
Mobiltelefonszám

Többször is ellenőrizd le az elektronikus leveleidet

Bizonyosodj meg a helyesírásodról, a nyelvtanról, és a nagybetűk használatáról. Ezek ugyanolyan fontosak az email-ben elküldött kísérőlevélnél is, mintha papíron küldenéd.

Először küldj egy teszt email-t

Mielőtt ténylegesen elküldenéd az email-t, küldd el magadnak tesztként, hogy lássad, hogy a formázás működik-e. Ha minden jól néz ki, akkor küldheted a munkaadónak.